Je eigen budgetplan maken stap 2

by
Je eigen budgetplan maken stap 2

Stap 2 Administratie op orde. Een persoonlijk budgetplan geeft financiële rust. Een budgetplan maken is minder moeilijk dan je denkt. Je moet er alleen wel wat tijd aan besteden en eerlijk en serieus te werk gaan. Stap voor stap leg ik uit wat je kunt doen, iedere week een stap. (Wil je sneller aan de slag, deze stappen staan vermeld in mijn boek “Gezond met geld. zo doe je dat”).

Een goede administratie begint bij het ordenen van belangrijke papieren, polissen, aankoopfacturen en garantiebewijzen. Maak verschillende ordners met tabbladen voor de verschillende soorten inkomsten en uitgaven. Als je nog geen ordners hebt, koop er dan twee of drie. Je kosten bijna niets bij de Action,  Big Bazaar of andere goedkopere winkel. Ook tabbladen heb je nodig. Koop vrolijke kleurige ordners, zodat je er met plezier mee werkt. Schrijf op de ordner duidelijk wat er in zit, bijvoorbeeld wonen, of belasting en verzekering. Maak een indeling zoals jij fijn vindt. Een aparte ordner (of tabblad) voor garantiebewijzen en aankoopbonnen kan handig en verstandig zijn: zonder aankoopnota heb je geen garantie. Je kunt er voor kiezen dit op alfabet van het artikel te sorteren in de map, zodat je het garantiebewijs met de nota van ieder artikel of voorwerp gemakkelijk kunt vinden. Er zijn tabbladen met alfabet te koop. Geef de ordners een vaste plek in huis, zodat je ze steeds gemakkelijk kunt vinden en gebruiken. Wen jezelf eraan om één keer per week de ingekomen post te bekijken en belangrijke papieren te ordenen in de daarvoor gemaakte ordners.  Een vast moment per week is verstandig, zo wen je eraan dat je je administratie bijwerkt. Zorg ervoor dat je de facturen of acceptgiro’s die bij de post zitten, tijdig betaalt. Doe steeds de laatste factuur bovenop. Het begin van jouw eigen administratie is nu een feit. Houdt het goed bij. Ik wens je veel succes.
Stap 1: Maak afspraken met jezelf en bepaal je doel
Stap 2: Administratie op orde
Volgende week stap 3

Zo kan het ook: Post openen

by
Zo kan het ook: Post openen

“Zo kan het ook” is een nieuwe rubriek in deze blog. af en toe geef ik een tip uit mijn tweede boek “Slim besparen”.
Deze keer in “Zo kan het ook”: Post
Maak alle post die je ontvangt, open, betaal rekeningen op tijd en weet wat je moet bewaren. Archiveer het zodat je het terug kunt vinden. Wat wel en niet bewaren?
Je hoeft niet alle brieven en post te bewaren.
Wel bewaren:
belastingpapieren 5 jaar
WOZ-waarde woning 5 jaar
bankafschriften 5 jaar
Sommige zaken moet je je hele leven bewaren:
Jaaropgaven,  kopieën belastingaangiften en definitieve aanslag,  polisbladen van verzekeringen, pensioenoverzichten.
Tips:  Bewaar aankoopbonnen en garantiebewijzen bij elkaar, zolang je het product hebt. Doe steeds de meest recente brief bovenop, zodat je gemakkelijk en snel het laatste overzicht kunt zien.

Vast administratie-moment

by
Vast administratie-moment

Vandaag heb ik weer even mijn privé-administratie verwerkt. Er lagen nog wat brieven om op te ruimen, ik wilde mijn komende maandlasten op een rij zetten en ik heb gekeken hoe we het de afgelopen maand hebben gedaan. Dit maandelijkse gebeuren doe ik altijd als we het salaris hebben ontvangen. De  vaste lasten haal ik uit mijn jaaroverzicht in Excel.  Zo weet ik wat we met dit nieuwe salaris allemaal moeten betalen. En wat er overblijft om van te leven natuurlijk. Daarnaast is het goed om even terug te kijken op de afgelopen maand. Als die een beetje duur was, om wat voor reden dan ook, probeer ik de komende maand te bezuinigen.
Het is verstandig om ook een vast weekmoment te hebben voor je financiële administratie. Post openen en verwerken, bank controleren en kijken of je niet teveel hebt uitgegeven. Eventueel je kasboek bijwerken.
Advies: kies een vast administratie-moment, zodat je eraan went. Zo weet je zeker dat je niets vergeet en niet in financiële problemen komt.

 

Standje zuinig

by
Standje zuinig

De vakantieperiode is  voorbij, einde zomervakantie en weer in de startblokken voor school, werk, of andere bezigheden. Ik ga deze week weer beginnen met mijn (parttime) werk in de apotheek en heb er zelfs weer zin in. Heerlijke vakantie gehad, maar ik vind het weer fijn om een normaal ritme te hebben met bewegen, eten en drinken, maar vooral ook met de financiën. Ik geef toch meer uit als ik vakantie heb. Nu hebben we dit jaar rustig aan gedaan, omdat we volgend jaar gaan verhuizen naar ons nieuwe huis. En dat kost best veel extra, zo’n verhuizing. Dus… niet te gek gedaan in onze vakantie en vanaf vandaag weer standje zuinig. Allereerst de administratie doen: kasboek bijwerken en de bankrekening controleren. Zijn alle vaste lasten er al af van deze maand, geen gekke afschrijvingen geweest, staat er nog voldoende saldo op? Mijn weekbudget aanpassen aan het saldo. Geen extra boodschappen of shoppen, nee, gewoon goed opletten wat ik uitgeef en aanbiedingen in de gaten houden. De fiets nemen in plaats van de auto of lekker gaan lopen. Goed voor lichaam en geest. Ook eten kan zuinig, ik kijk wat ik nog in huis heb en in de diepvries en maak er een lekkere maaltijd van. Misschien een paar verse ingrediënten halen, maar meer zal het niet worden. En even geen wijntje meer of snackje ‘s avonds, de vakantie is voorbij. Netjes een glas water met of zonder bubbels, hooguit een paar nootjes, en dat is het dan. Wist je dat dat heel gezond is, een handje ongezouten noten? Schijnt erg goed te zijn voor je lijf. Je moet natuurlijk niet teveel er van eten, teveel is nooit goed. En ‘s avonds niet al te laat naar bed bezuinigt natuurlijk ook. Standje zuinig, goed voor de portemonnee en ook voor de calorieën. Want er moeten wel weer een paar pondjes af na mijn heerlijke vakantieweken. Maar dat gaat goed komen. Ik ga er weer voor.

Minder mooi weer, tijd voor administratie

by
Minder mooi weer, tijd voor administratie

Waarom niet? Het weer is vandaag wat minder, dus, als je nog niet op vakantie bent, is het een mooie dag om even je administratie bij te werken. Als het eind van de week dan weer echt zomer is, kun je onbezorgd van de zon genieten. Weet je trouwens dat het ook veel innerlijke rust kan geven, als je weer financieel overzicht en inzicht hebt? Eén van mijn cliënten is er dagelijks blij mee, zoals ze heeft laten weten. Dus… aan de slag. Post open maken, weggooien wat onbelangrijk is zoals reclames e.d. en de andere brieven netjes archiveren. Als er facturen bij zitten die nog betaald moeten worden, betaal ze dan nu als het even kan. Het salaris of de uitkering is bij de meeste mensen weer binnen. Nu betalen, voordat er weer teveel geld af is gegaan. Vervolgens even inloggen bij de bank of op je papieren bankafschriften kijken. Klopt het wat er de afgelopen periode is afgeschreven? Is er nog voldoende saldo op je rekening om de vaste lasten en je huishoudgeld van af te halen? Zo niet, heb je spaargeld dan kun je wat overboeken. Als je dat ook niet hebt, zul je deze maand extra zuinig moeten leven. Kijk ook eens bij de bezuinigingstips op deze website. Geef niet toe aan gevoelens van compensatie (“Ik heb ook recht op…”) maar laat je verstand spreken. Zorg ervoor dat je de administratie netjes in een map of ordner hebt, op een vaste plek. Een vast moment per week om “even bij te werken” is een wijs advies.

 

Witte wereld

by
Witte wereld

Dat was mooi vanmorgen… alles wit. Prachtig! Ik zag kinderen met grote sneeuwpoppenballen op een sleetje sjouwen, mooie witte bomen, een prachtig witte tuin. Genieten. Maar nu is het al behoorlijk aan het wegsmelten, de zon doet flink haar best. Ook heel mooi, ik was onder de indruk van de glinsterende druppels in de zon op de boom van mijn buurman. Kon niet laten er een foto van te maken.

Maar, wat ik ook niet kon laten, was een stukje administratie doen. Het is koud buiten, en binnen lekker warm. Even alle betalingen van de afgelopen week verwerken, controleren en archiveren indien nodig. Bonnetjes van de supermarkt hoef je natuurlijk niet te bewaren, maar een bon van een kabelhaspel, die ik gisteren voor Gezond met geld heb gekocht, wel. Deze moet ik netjes verantwoorden in mijn boekhouding. En een factuur betalen van mijn cursus Toeslagen van deze week. Ik hou niet van laat betalen. Ook privé hou ik zelfs een kasboek bij, ik weet precies wat er in komt en weer uit gegaan is. Voor mij is dat een fijn gevoel. Ik kan het ieder aanraden.

Tip: Neem een vast moment van de week om (eventueel samen) de post van de afgelopen week te verwerken. Iedere week op dezelfde dag, het liefst op hetzelfde tijdstip (‘s morgens, ‘s middags, of ‘s avonds), zodat je er aan gewend raakt. Controleer je bankafschrijvingen goed, wel of niet op internet en bewaar belangrijke brieven en bonnen.  Wedden dat je je beter gaat voelen op den duur? Weet wat je hebt betaald. En hou eventueel ook een kasboek bij als extra steun.